知財管理システム

DIAMSに組み込まれた、各国法制度に基づく期限計算機能により、様々な中間処理・維持手続期限を自動計算し、正確かつ効率的な知財管理を実現します。弊社特許年金・商標更新管理サービスとの連携により、対応指示や情報取込・期限更新も、DIAMSでのわずかな操作で完了することができます。オプション機能の活用により、外部代理人とのファイル交換やそれに合わせた期限自動設定なども大きく効率化可能です。

DIAMSでは、世界各国の出願案件に対する更新期限を、ダッシュボードや自動表示のリストに集約し、直近の対応が必要な案件も一目でわかります。弊社の特許年金管理サービスと連携すれば、更新の指示はワンクリックで完了し、費用や期限情報も自動同期されるため、国ごとに情報がずれる心配もなく、常に最新の状態を保てます。

DIAMSは、さまざまなタイプのお客様にお使いいただけるよう、大きく2つのラインアップをご用意しています。

設定変更によりシステムをカスタマイズし、発明提案からの管理など知財管理を広く効率的に行いたいお客様には「DIAMS iQ」を、導入にも時間・費用をかけずシンプルな知財情報の集約と管理を目指すお客様には「DIAMS U」をおすすめしています。さらに、運用スタイルに合わせたカスタマイズや機能アドオンのご提案も可能です。

お客様の取り扱う製品・サービスに合わせた知財情報の管理に合わせた項目設定や期限管理なども対応可能です。

DIAMSでは、クライアントが案件の最新状況をいつでも確認できる閲覧専用環境を提供できます。そのため、進捗確認や状況説明のための個別対応を大幅に減らせます。

DIAMSなら、最新の知財法令を反映した仕組みにより、IPライフサイクル各段階の期限や重要日程を自動で管理でき、法令対応や期限管理の不安を軽減できます。

DIAMSは、国別法制度を組み込んだエンジンとウィザードを備えており、IPファミリーの一括作成を効率的に行えます。各国要件を踏まえた設定が可能なため、初期登録時の手戻りや確認作業を大幅に軽減します。

DIAMSでは、案件ページの情報をそのまま活用し、各種レター・レポート・庁提出書類を効率的に作成可能です。コーポレートロゴを反映したテンプレートも柔軟に設定できるため、書式調整や転記作業に追われることなく、事務作業の負担を確実に軽減します。

DIAMSは、発明や特許・意匠、商標やブランド、知財権関連書類、費用、関係者情報など、知財案件に関わるデータを一元管理することができ、情報の分散や更新漏れを防ぎます。

製品・サービスや技術分野・市場など知財活用に関わる情報も、知財とお互いに紐づいた状態で管理でき、分析に役立てることができます。

DIAMSは知財自体の情報だけでなく、それに関わる費用や技術分野、ライセンスや係争など様々な情報を一元管理することが可能です。

レポートやダッシュボードによってこれらを視覚的に分析し、幅広いデータに基づく意思決定を支援します。

一部のユーザーに対して権限上の制限を適用し、対象案件とユーザーの組織情報が一致する場合のみ案件を参照できる案件別アクセス制限を設定することで、外部ユーザーからの不要な案件参照を防止できます。

これはグループ会社間の参照制限などにも対応可能です。

Dennemeyerは特許事務所としてスタートした企業です。DIAMSは、その実務視点とノウハウを受け継いで開発された知財管理システムです。特許事務所が特に重視する期限管理や文書管理に強みがあり、誰でも直感的に操作できる使いやすさを備えています。

また、サポート体制も充実しており、日本のみならずグローバルに拠点を持つテクニカルサポートチームや、DIAMS専任の知財事務サポートチームであるIPサポートサービス部のご利用も可能です。

DIAMSでは、ライセンス契約などを独立した情報として記録し、それ自体の期限情報や関わる組織・ドキュメントなどを特許などの知財案件とは別に管理可能です。

特許自体においても、費用負担割合などの記録管理ができ、これらの情報を紐づけて管理することで、権利維持判断に勘案すべき情報を逃さず、リスクを回避することができます。